经过半个多世纪的进步,由计算机和通讯技术的进步而引发的信息革命获得了巨大的成功,网络已愈加倾向于作为一种低本钱高效率的经济资源而存在,并逐步渗透到大家的经济和生活。伴随上网人数和在线交易的急速增加,很多企业不断地借助网络扩大商品的市场影响,增加商品的市场份额,提升企业的盈利水平,维持企业的角逐优势。可见,网络所带来的不止是一场信息技术革命,而更要紧的是它将引起人类经济活动的深刻变革,使经济活动得以在因特网上顺利而快捷地完成,从而使人类逐步摆脱受“增长的极限”束缚的工业社会年代,进入互联网经济年代。
随着着互联网经济年代的到来,企业组织的环境变得动荡和复杂。同时,企业组织可以借助的技术方法也今非昔比,以互联网为基础的信息通讯技术和其他专业常识正飞速成为企业组织运作的基础,这使企业组织应对环
境不确定性的能力大大提升。这所有的直接结果是使企业组织结构发生重大变化,并对审计产生要紧影响。
1、互联网经济的特点
从狭义上讲,互联网经济是指围绕和借助信息互联网,包含企业内部互联网(Intranet)、外部互联网(Extranet)、国际网络(Internet)的经济组织、个人、政府之间的经济关系的总和。从广义上看,互联网经济是指以信息互联网为基础进行资源配置的经济形态。第一,它是一种资源配置效率极高的新的经济形态;第二,它以信息互联网作为资源配置的基础平台,以电商为培养对象;第三,它的组成要点包含各类组织、互联网所调动的各种资源与从互联网配置中受益的社区和人群。本文仅从广义上对互联网经济进行考察,并以此为背景来研究互联网经济对企业组织和审计的影响。
互联网经济有着受信息互联网影响而形成的很多特征:
1、互联网经济是全天候运作的经济。因为信息互联网全天候运转,基于互联网的经济活动极少遭到时间原因的制约,可以全天候的连续进行。互联网用户可以在一天中的任何时候登录上网,进行商务活动,从而使经济活动在24小时都处于正常运行之中。
2、互联网经济是全球化经济。信息互联网把整个世界变成了“地球村”,突破了区域和国家的界限,空间的距离在消失,从这个意义上说,互联网经济是全球一体化经济。
3、互联网经济是中间用途减弱的“直接”经济。因为互联网的进步,经济组织结构趋向扁平化,处于互联网端点的生产者与买家可直接联系,因“产销见面”而使中间环节趋于降低,有的甚至失去了存在的必要性。
4、互联网经济是虚拟经济。这里所说的虚拟经济不是由证券、期货、期权等虚拟资本的买卖活动所形成的虚拟经济,而是指在信息互联网构筑的虚拟空间中进行的经济活动。
5、互联网经济是革新型经济。互联网经济的进步日新月异,以此为基础的互联网经济需要不断地进行研究开发和教育培训。在技术革新的同时还需要规范革新、组织革新、管理革新、观念革新的配合。
6、互联网经济是资源共享型经济。在互联网经济年代,资源信息化、互联网化。信息互联网的开发也达成了资源的共享。各类经济资源在互联网中呈现出多维性,即服务趋向多样化,很多经济组织在互联网经济条件下达成对经济信息的资源共享开发与用,伴随互联网化程度的提升,共享性也增强。
2、互联网经济对企业组织结构的影响
互联网经济年代的到来使得企业组织存活的环境发生了深刻的变化,并对企业组织结构产生要紧影响。
1、对企业组织存活环境的影响
(1)企业资源信息化。通过全球化信息互联网,用户可以比较容易地检索到各种专业和商业数据库的数据资料。不只大大拓展了大家选择借助信息的范围和内容,而且能最大限度的降低搜寻信息的本钱。
(2)管理方法的直接化。信息技术使经济打造在常识基础上成为可能,信息开始成为企业的核心资源,而资本则渐渐变为常识的一种结果。资源信息化使管理变得更为直接高效,而管理方法的改变让信息达成了由材料到财富的飞跃。
(3)决策标准的最佳化。过去企业一般是以认可原则作为我们的行为准则,而目前互联网经济的法则是企业需要以最佳化标准来满足客户需要。企业只有熟练地应用互联网技术将自己塑造成为一支可以提供最佳品质的迅速反应部队,才能在将来的商业战场上获得胜利。
(4)市场的虚拟化。市场虚拟化使得经济中很多要紧经济资源,尤其是企业组织赖以存活的各类资源,都溶入了互联网市场形成了互联网资源,并且在经济运作中发挥着要紧用途。
(5)在线买卖迅猛进步。因为网上虚拟市场的形成,在线买卖迅猛进步,买卖方法的突破给企业带来了一系列的变化,达成了买卖方法的变革,提升了工作效率,加快了商品乃至企业的优胜劣汰。
(6)市场角逐具备新特征。互联网经济是直接经济,它缩短了买家、企业和角逐对手之间的距离,因而市场角逐呈现出新的特征:其1、规模效应减少。在互联网经济年代,因为网络推广营销本钱大大减少,大小企业在互联网中地位平等,均可以较低的本钱达成商品的网络推广营销,大企业的规模优势相对减弱。其2、角逐更为直接和激烈。因为网络的开放性,产品购买者可以在瞬间进行尽量详细的比较,这种比较的结果致使市场角逐愈加直接和激烈。其3、角逐与合作并存。互联网经济年代的企业与其角逐对手一方面是直接的角逐关系,但也极易结成相互协作的同盟,从而达成又角逐又合作,达到“双赢”的目的。
(7)企业组织边界网状发散。在互联网经济年代,企业无固定疆界,它的边界与市场进行着频繁的交替,企业边界的网状发散、延伸成为企业的常见特点。
2、对企业组织结构的冲击
(1)增加了交流本钱、协调本钱和检查监督本钱。互联网经济使得企业规模的不断扩大,企业内部的组织层次势必增多,从而带来一系列问题。
(2)很难获得整体工作效益的最佳化。因为层级结构把管理过程分别交由各职能部门负责,如此就会出现重视局部利益而损害全局利益的状况。
(3)没办法对急剧变化的市场做出飞速的反应。现行科层组织的优势在于对可以预料的状况进行有效的管理,其所强调的稳定性、秩序和纪律,必然减少企业对外面环境的适应能力,损伤企业的革新能力和创造性。
3、对企业组织结构的新需要
(1)企业组织结构简单化、扁平化。在互联网经济年代,通过信息互联网,很多用于上传下达的中间层次需要去掉,很多需要动态采集和加工的信息均被信息管理软件在瞬间得以完成。于是企业的组织结构愈加简单化,仅需企业的核心功能模块就能使企业运转。
(2)打造“实时响应”企业结构。互联网经济是速度型经济,企业也因该是速度型企业。在互联网经济年代,企业需要准时学会商业机会,并对资源进行飞速整和以满足客户需要。因此,企业在进行组织结构设计时,应打造起一种迅速反应的机制,成为“实时企业”。
(3)企业组织结构柔性化。企业组织结构应具备柔性,以便在激烈的市场角逐中应付自如。在互联网经济年代,市场的互联网化,需要的个性化,需要企业的生产方法具备灵活性,以适应规模定制生产。
3、互联网经济对审计进步的影响
互联网经济对审计进步的影响是通过用途于企业组织存活环境和组织结构来达成的。同时,互联网本身的进步也为网上审计提供了平台。
1、网上远程审计已经成为现实,并第一在金融行业铺开
2001年国务院《关于借助计算机信息管理软件拓展审计工作有关问题的公告》提出:“为了适应国内国民经济信息化的进步,并将高新技术运用于审计工作之中,更有效地对财政收入支出、财务收入支出进行审计监督,审计机关有权检查被审计单位运用计算机管投资理财政收入支出、财务收入支出的信息管理软件。审计机关应积极稳妥地探索互联网远程审计。”此后,把信息技术应用于审计的工作开始启动。
(1)计算机审计广泛应用。在不到十年的时间内,计算机审计理论已经打造和健全,政府审计的审计软件也已经开发并得到常见运用。以制造业为代表的内部审计软件也在研发之中。
(2)在金融行业率先达成了网上审计。在经营业务电子化程度非常高的金融行业,现场审计(稽核)的方法已远远难以满足常识经济年代进步的需要。为防范和解决金融风险,世界各国纷纷使用现代信息技术推行审计监督体制改革和业务革新提升审计监督的技术办法和方法,对全行的经营风险推行动态、实时监控;打造覆盖银行业务经营的网上远程审计与风险预警防范体系,全方位跟踪、监控银行的整个业务循环。
2、对审计过程的影响
(1)在签订审计业务约定书时对互联网经济的考虑。应考虑互联网经济对被审计单位及其所在行业的影响,包含互联网应用状况、对被审计单位及其所在行业的的互联网风险等。考虑互联网经济对被审计单位组织结构的影响,尤其是其组织结构能否适应互联网经济年代的需要等。考虑互联网经济对被审计单位管理层职员的影响,如管理职员、特别决策者对互联网经济的认知程度和借助等。
(2)审计计划阶段对互联网经济的考虑。把互联网经济作为一种环境证据加以考虑。计划对互联网经济对被审计单位的影响进行知道和测试等。
(3)在知道内部控制时对互联网经济的考虑。组织结构是不是适应互联网经济的需要。借助互联网经济的内部控制是不是存在,怎么样发挥用途?防范互联网经济风险的内部控制是不是存在,怎么样发挥用途等?
(4)在符合性测试中对互联网经济的考虑。运用检查、察看等程序测试组织结构是不是适应互联网经济的需要。运用统计抽样和非统计抽样检查借助互联网经济的内部控制是不是存在并一贯正常发挥用途。运用统计抽样和非统计抽样检查防范互联网经济风险的内部控制是不是存在并一贯正常发挥用途等。依据上述测试的结果,设计对借助互联网进行的买卖的实质性测试的性质、时间、范围。
(5)在实质性测试中对互联网经济的考虑。实行剖析性程序,测试对互联网经济的借助状况。使用抽样的办法对借助互联网完成的业务进行买卖测试等。